Comme annoncé, HEVA est hors ligne depuis le 01 août 2026. Il n’est donc plus possible d’enregistrer des licences pour la saison 2025-2026.
Nous vous confirmons la mise en place du nouveau logiciel de saisie des licences « e-licences » à compter du 17 août 2026.
Le changement de logiciel utilisé pour la saisie des licences impose quelques modifications dans nos habitudes. La première et la plus importante : il n’y a plus de licences rattachées à votre Comité. Toutes les licences sont obligatoirement rattachées à un club (avec existence juridique) ou à une section (sans existence juridique). Les licences du Président, du Secrétaire et du Trésorier sont à rattacher à un Club ou une Section ainsi que celles de tous les adhérents qui ne sont pas membres au Club Santé Séniors.
Il n’y a plus de limite sur le nombre de licences à enregistrer dans un même panier.
Il sera également possible de sélectionner quelles licences présentes dans le panier vous souhaitez régler.
Trois vidéos ont été produites pour illustrer le déroulement du processus d’affiliation et de prise de licence :
Affiliation du comité : https://newsletter2fopen.fr/videos/affiliation_comite_64
Affiliation des sections : https://newsletter2fopen.fr/videos/affiliation_section_64.mp4
Saisie des licences : https://newsletter2fopen.fr/videos/saisie_licences_64.mp4
Les documents de rentrée sont disponibles en accès privé sur le site dans la rubrique « Fonds documentaire ». Nous vous remercions d’utiliser ces modèles et si besoin de les personnaliser à l’en-tête de votre structure. Avant la saisie de vos licenciés, assurez-vous que vous êtes en possession d’un certificat médical ou de l’attestation du questionnaire de santé QS-SPORT. Toutes les licences seront dématérialisées (sauf demandes particulières).
N’hésitez pas à nous contacter au 02.47.40.05.39.(De préférence le matin 8 h 30 / 12 h 30).
Nous vous souhaitons une très belle rentrée sportive.
L’équipe administrative
